Textformulierung für Sekretärinnen

In Sekretärinnen-Prüfungen und im Beruf werden Anforderungen gestellt, die ein um­ fangreiches Sprachverständnis voraussetzen. Sicherheit im treffenden Ausdruck, in der grammatisch richtigen Formulierung und in der Satzzeichenlehre sind die Grundlagen für die Textgestaltung. Deshalb befassen wir uns im ersten Teil dieses Buches mit Grundlagen der Sprach- und Stillehre. Es wird nicht vorausgesetzt, daß Sie sich seit Ihrer Schulzeit ständig mit Wortar­ ten, Wahl der richtigen Wortendung, Satzaufbau oder Rechtschreibung und Zeichenset­ zung beschäftigt haben. Diese Kurzgrammatik baut auf der hinreichenden Beherrschung der deutschen Mutter­ sprache auf, verlangt aber kein Detailwissen über grammatische Strukturen. Wissenswer­ tes wird dargestellt. Tabellen und Beispiele dienen dem Überblick. Sie sollten einen Blick dafür bekommen, an welcher Stelle des grammatischen Systems die Antwort auf eine kon­ krete Sprachfrage zu finden ist. Deklinations- und Konjugationstabellen verschaffen Klar­ heit für ähnliche sprachliche Anwendungen, sollten aber nicht auswendig gelernt werden. Wichtig ist, daß Sie die Gliederung des Ganzen erfassen. Wer sich in einem Labyrinth zu­ rechtfinden will, darf nicht an der Wand kratzen und Ziegelsteine numeri eren, sondern er muß den Gesamtplan von oben sehen. Nur die logische, in einwandfreiem Deutsch niedergeschriebene Aussage bringt Ordnung in unsere Gedanken. Wer nicht richtig schreibt, spricht häufig unverständlich. Sprache und Schrift kontrollieren Denkvorgänge.